Tài liệu học mãi - học tập suốt đời

Đối với thư viện, kiểm kê tài liệu là một công việc cần thiết, phải được tiến hành theo định kỳ hoặc kiểm kê đột xuất khi cần. Kiểm kê vốn tài liệu là kiểm kê mỗi đơn vị bảo quản theo số đăng ký cá biệt để xác định sự tồn tại của nó trong kho. Kiểm kê tài liệu giúp cho cán bộ quản lý và nhân viên chuyên môn biết được thực chất: số lượng, thực trạng của tài liệu: thiếu - đủ bao nhiêu so với số đăng ký cá biệt, tình trạng sử dụng và bảo quản tài liệu của thư viện. Từ đó phát hiện những tài liệu hư hỏng, rách nát cần tu sửa, thay thế, loại bỏ để nâng cao chất lượng vốn tài liệu, nâng cao hiệu quả phục vụ bạn đọc trong hoạt động thư viện.

Kiểm kê tài liệu thường có hai loại:

• Kiểm kê định kỳ: Phụ thuộc vào tổng số tài liệu có trong thư viện

+ Kho tài liệu nhỏ hơn 10.000 TL kiểm kê 2 năm/lần;

+ Kho tài liệu từ 10.000-50.000 TL kiểm kê 3 năm/lần;

+ Kho tài liệu lớn hơn 50.000TL kiểm kê 5 năm/lần.

• Kiểm kê đột xuất trong các trường hợp sau:

+ Khi có quyết định của Nhà nước về tổng kiểm kê;

+ Khi có thay đổi viên chức phụ trách kho hay thay đổi phụ trách cơ quan thư viện;

+ Khi có thiên tai, hỏa hoạn, mất trộm.